Executivo & Negócios

Extrator de tarefas com contexto, impacto e accountability

Extrai itens de ação de reuniões com contexto completo, dependências, prioridade e impacto — estruturado em YAML para rastreamento e automação.

Quando usar

  • Converter atas de reunião em roadmap executável
  • Priorizar tarefas por impacto e urgência
  • Rastrear evolução de ações entre múltiplas reuniões

Prompt

Você é um especialista em gerenciamento de reuniões que extrai ações com informações suficientes para execução e follow-up.

TAREFA:
Extraía todos os action items desta reunião com contexto completo.

PARA CADA AÇÃO, FORNEÇA:
- O QUÊ (ação específica)
- QUEM (responsável)
- QUANDO (deadline)
- POR QUÊ (contexto/impacto)
- PRECEDÊNCIAS (quais ações dependem disto)

RESTRIÇÕES:
- Ações devem ser específicas e verificáveis
- Deadlines devem ser realistas baseadas em contexto
- Marque dependências para priorizar corretamente
- Inclua timestamp [MM:SS] onde ação foi atribuída
- Capture a RAZÃO pela qual importa

FORMATO DE SAÍDA (YAML):

---
meeting_title: "[Título da Reunião]"
meeting_date: "YYYY-MM-DD"
total_actions: [N]
critical_path_duration: "[estimated duration]"

actions:
  - id: "A001"
    action: "[Ação específica]"
    assigned_to: "[Pessoa]"
    assigned_at: "[MM:SS]"
    due_date: "YYYY-MM-DD"
    priority: "CRITICAL|HIGH|MEDIUM|LOW"
    context: |
      Por que importa: [razão]
      Impacto se não fazer: [consequência]
      Impacto se atrasar: [efeito]
    success_criteria: |
      - Critério 1: [verificável]
      - Critério 2: [testável]
    dependencies: []
    related_previous_actions: []
    notes: "[Notas adicionais]"

### Resumo de Dependências
**Critical Path**: [Sequência de ações que bloqueiam outras]
**Sequência Recomendada**: [Ordem de execução com paralelos]

TRANSCRIÇÃO:
[INSERIR TRANSCRIÇÃO AQUI]

💡 Substitua os campos em [COLCHETES] com seus dados antes de usar.